Mission réalisée · Agents IA

RMD Technologies : un agent IA prépare chaque rendez-vous commercial en deux minutes

Optimia a conçu deux agents IA pour RMD Technologies, spécialiste du revenue management pour l’hôtellerie, à La Rochelle. L’un prépare les rendez-vous de découverte, l’autre garde la mémoire des appels commerciaux.

Mission réaliséeCité avec l’accord de RMD Technologies
pour générer la présentation, avec les données métier de RMD
2 min
agents IA en production
2
hébergement des agents et des données
France

01 · Le contexte

Un cycle commercial à transformer.

RMD Technologies est un spécialiste du revenue management pour l’hôtellerie, installé à La Rochelle. Avant chaque rendez-vous de découverte avec un hôtel prospect, son équipe commerciale prépare une analyse de l’établissement, à partir des données métier de RMD et de la méthode de ses experts.

RMD voulait transformer son cycle commercial et capitaliser sur la connaissance de terrain accumulée dans ses appels. Deux besoins, donc : arriver au rendez-vous avec une analyse solide, sans y passer des heures, et ne plus laisser les enseignements des appels dormir dans les enregistrements.

02 · Premier agent

Préparer le rendez-vous.

Quand un rendez-vous de découverte est planifié dans le CRM avec un hôtel, l’agent se déclenche. Il retrouve l’établissement dans les données de RMD, demande au commercial de confirmer qu’il s’agit du bon hôtel, puis l’analyse sous plusieurs angles : tarifs, positionnement, réputation en ligne.

Il génère ensuite une présentation à partir du modèle de RMD, la dépose sur la fiche du prospect et prévient le commercial, qui la valide avant le rendez-vous. Un retour en un clic permet au commercial de dire si le résultat l’a aidé. Si l’hôtel est introuvable ou si les données manquent, l’agent le signale plutôt que d’inventer.

L’architecture est volontairement mixte. Le déclenchement, la confirmation et la remise suivent des étapes fixes. Seule l’analyse est confiée à un agent, qui décide lui-même comment creuser selon l’hôtel. Cela tient le délai, rend le résultat reproductible et maîtrise le coût d’utilisation du modèle.

Aujourd’hui, l’agent est en production : il génère la présentation en deux minutes, à partir des données métier internes de RMD.

03 · Second agent

Garder la mémoire des appels.

Le second agent transforme les appels commerciaux enregistrés en base de connaissance. Les transcriptions sont triées pour ne garder que les appels commerciaux, structurées selon une grille définie avec RMD lors d’un atelier, puis enrichies et stockées dans une base hébergée en France.

Les équipes l’interrogent en langage naturel depuis Claude, grâce à un serveur MCP. L’agent choisit les extraits utiles, les croise et rédige une réponse qui cite ses sources. Cette base peut servir ensuite à d’autres agents : elle devient un socle de connaissance, pas seulement un outil de recherche.

Cet agent est lui aussi en production.

04 · Nos principes

Ce qui guide la construction.

L’IA propose, la personne valide. Le commercial confirme l’hôtel visé et valide la présentation avant le rendez-vous.

Hébergement en France, sous le contrôle de RMD. Les agents et les données sont hébergés chez un opérateur français. Le modèle de langage reste un service externe : les garanties sont détaillées sur la page Sécurité et RGPD.

Évolutif sans réécriture. L’agent de la première version devient celui de la suivante par l’ajout d’outils, par exemple pour interroger la mémoire des appels ou l’historique du prospect, sans réécrire le cœur.

05 · Questions fréquentes

Ce cas, en pratique

Combien de temps faut-il pour préparer un rendez-vous commercial avec un agent IA ?

Chez RMD Technologies, l’agent génère en deux minutes une présentation d’analyse sur l’hôtel prospect, à partir des données métier internes. Le commercial la valide avant le rendez-vous.

Les données restent-elles en France ?

Les agents, les données et la base de connaissance sont hébergés en France. Le modèle de langage reste un service externe, utilisé dans un cadre contractuel que nous détaillons sur la page Sécurité et RGPD.

Peut-on construire le même type d’agent dans mon entreprise ?

Oui, si vous avez des données métier exploitables et un processus répétitif, comme la préparation de rendez-vous ou la recherche dans vos appels. Nous commençons par un audit sur site pour choisir un premier cas d’usage, puis nous le construisons avec vous. Voir aussi la page Solutions.

Diagnostic gratuit

Vous avez un cas en tête ?

Trente minutes avec Julien Johann pour voir s’il est pertinent.