Solutions IA sur mesure
Des agents IA et des automatisations pour PME, conçus pour votre métier.
Agents IA, automatisations, intégrations : nous les concevons avec vos équipes et les relions à vos outils.
Optimia, directeur IA externalisé des startups, PME et ETI, conçoit des agents IA, des automatisations et des intégrations sur mesure. Une preuve de concept démarre à 3 000 € HT, un développement sur mesure à 4 900 € HT.Mis à jour le
01 · Ce que nous construisons
Trois familles de solutions, toujours reliées à vos outils.
Une feuille de route peut aussi inclure des logiciels sur mesure intégrant l’IA, des connecteurs MCP ou la restructuration de votre socle de données.
Agents IA
Un agent fait le travail de bout en bout, un chatbot répond à des questions.
Automatisations
Des enchaînements automatiques entre vos outils, pour supprimer les ressaisies.
Intégrations
L’IA intégrée à vos logiciels existants (CRM, ERP, messagerie), notamment avec Claude.
L’offre Claude
02 · Une réalisation
Deux agents IA chez RMD Technologies.
- Besoin
RMD Technologies, spécialiste du revenue management pour l’hôtellerie, voulait transformer son cycle commercial et capitaliser sur la connaissance de terrain accumulée dans ses appels.
- Ce que nous avons construit
Un agent de préparation commerciale. Quand un rendez-vous de découverte est planifié dans le CRM, l’agent génère en deux minutes une présentation d’analyse sur l’hôtel prospect, à partir des données métier internes de RMD. Le commercial confirme l’hôtel visé et valide la présentation avant le rendez-vous.
Un agent de mémoire. Il transforme les appels commerciaux enregistrés en base de connaissance. Les équipes l’interrogent en langage naturel depuis Claude et obtiennent des réponses sourcées.
- Nos principes
L’IA propose, la personne valide. Les agents sont hébergés en France, sous le contrôle de RMD, et conçus pour évoluer sans être réécrits.
- Où en est le projet
Les deux agents sont en production.
03 · Exemples
Ce qu’un agent peut faire dans une PME.
Ces trois exemples décrivent des usages types, pas des réalisations. Notre réalisation chez RMD Technologies est détaillée plus haut.
Comptabilité · Services B2B
Rapprochement comptable automatisé
L’agent rapproche factures, bons de commande et bons de réception, puis signale les écarts.
Commercial · PME industrielle
Qualification des demandes entrantes
L’agent analyse chaque demande, évalue le prospect et prépare une réponse personnalisée.
Conformité · Secteur régulé
Assistant réglementaire interne
Connecté à votre base documentaire, l’agent répond aux questions réglementaires et cite ses sources.
04 · La méthode
Un agent que personne n’utilise n’est qu’un coût de plus.
Nous n’imposons jamais un outil. Nous partons de vos équipes, de vos contraintes de sécurité et de souveraineté.
- 01
Comprendre votre métier
Nous repérons avec vos équipes les tâches répétitives et les blocages.
- 02
Concevoir avec vos équipes
Nous définissons les règles métier avec ceux qui utiliseront l’agent. Pas de boîte noire.
- 03
Déployer et faire adopter
Nous déployons l’agent dans vos outils, avec un accompagnement des équipes et un suivi de l’usage réel.
05 · Tarifs
Une preuve de concept d’abord, ou le développement directement.
Le prix final dépend de la complexité du processus et du nombre d’intégrations.
- Preuve de concept, à partir deUne première version sur un processus, pour vérifier que l’agent fonctionne chez vous.
- 3 000 € HT
- Développement sur mesure, à partir deUn agent, une automatisation ou une intégration, livrés dans vos outils.
- 4 900 € HT
06 · Ce que nous ne faisons pas
Nous ne redéveloppons pas ce qu’un outil du marché fait déjà.
L’audit sur site vous dit ce qu’il est inutile de développer, et pourquoi.
Les technologies que nous utilisons
- Claude
- n8n
- LangChain
- CrewAI
- Hugging Face
- Neo4j
07 · Questions fréquentes
Agents IA et automatisations, en pratique
Quelle différence entre un agent IA, un chatbot et une automatisation ?
Un chatbot répond à des questions. Un agent IA fait le travail de bout en bout. Une automatisation enchaîne des étapes entre vos outils, pour supprimer les ressaisies. Voir des cas d’usage.
Quel budget prévoir pour un agent IA dans une PME ?
Dès 3 000 € HT pour une preuve de concept, dès 4 900 € HT pour un développement sur mesure. Le prix final dépend de la complexité du processus et du nombre d’intégrations. L’audit sur site livre une feuille de route chiffrée, avec une fourchette de coût par chantier.
Combien de temps faut-il pour développer un agent IA ?
Entre deux et huit semaines, selon la complexité du processus. Nous donnons une estimation précise à l’issue du cadrage.
Quels processus automatiser en premier dans une PME ?
Ceux où le temps se perd : tâches répétitives, ressaisies d’un outil à l’autre, blocages qui retardent un dossier. L’audit sur site les repère avec vos équipes, chiffre chaque chantier et dit ce qu’il vaut mieux ne pas automatiser.
Les données traitées par l’agent sont-elles protégées par un contrat ?
Oui : chaque agent est déployé avec un contrat de sous-traitance (DPA) conforme au RGPD. Les engagements détaillés figurent dans Sécurité et RGPD.
Qui assure la maintenance d’un agent IA après son déploiement ?
Optimia assure la maintenance et l’évolution de l’agent après le déploiement, selon des modalités fixées au démarrage du projet.
À qui appartient le code d’un agent IA développé sur mesure ?
Selon ce que nous négocions avec vous : le code peut appartenir au client ou rester la propriété d’Optimia. Le choix figure dans le devis.
Diagnostic gratuit
Vous avez une tâche à automatiser ? Parlons-en.
Trente minutes avec Julien Johann pour voir si un agent est pertinent, ou si un outil du marché suffit.