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ARTICLE 1 : PRÉAMBULE 

La présente politique de confidentialité a pour but d’informer les utilisateurs du site : 

·       Sur la manière dont sont collectées leurs données personnelles. Sont considérées comme des données personnelles, toute information permettant d’identifier un utilisateur. A ce titre, il peut s’agir : de ses noms et prénoms, de son âge, de son adresse postale ou email, de sa localisation ou encore de son adresse IP (liste non-exhaustive) ;

·       Sur les droits dont ils disposent concernant ces données ; 

·       Sur la personne responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées ; 

·       Sur les destinataires de ces données personnelles ; 

·       Sur la politique du site en matière de cookies. 

Cette politique complète les mentions légales et les Conditions Générales d’Utilisation consultables par les utilisateurs à l’adresse suivante : 

www.optimia.io/mentionslegales

ARTICLE 2 : PRINCIPES RELATIFS À LA COLLECTE ET AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES  

Conformément à l’article 5 du Règlement européen 2016/679, les données à caractère personnel sont :  

·       Traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée  ;

·       Collectées pour des finalités déterminées (cf. Article 3.1 des présentes), explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec ces finalités ;

·       Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;

·       Exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder ; 

·       Conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;

·       Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données collectées, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d'origine accidentelle, à l'aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.  

Le traitement n'est licite que si, et dans la mesure où, au moins une des conditions suivantes est remplie :

·       La personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques ;

·       Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ;

·       Le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ;

·       Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique ;

·       Le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement ;

·       Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée qui exigent une protection des données à caractère personnel, notamment lorsque la personne concernée est un enfant.

ARTICLE 3 : DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL COLLECTÉES ET TRAITÉES DANS LE CADRE DE LA NAVIGATION SUR LE SITE 

Article 3.1 : Données collectées 

Les données personnelles collectées dans le cadre de notre activité sont les suivantes : 

Nom, prénom, email si fourni.

La collecte et le traitement de ces données répond à la (aux) finalité(s) suivante(s) : 

Répondre aux demandes envoyées via le site, assurer le suivi client/prospect, et améliorer la qualité du service (gestion des demandes, statistiques internes non intrusives si mises en place).

Bases légales :
– Réponse aux demandes : intérêt légitime (répondre aux sollicitations) ou mesures précontractuelles si la demande porte sur une prestation.
– Amélioration du service / statistiques internes : intérêt légitime.
– Cookies/traceurs non essentiels : non utilisés à ce jour. Si cela change, la base légale sera le consentement.

Article 3.2 : Mode de collecte des données

Lorsque vous utilisez notre site, des données techniques peuvent être traitées (ex. journaux de serveur : adresse IP, horodatage, user-agent) à des fins de sécurité et de bon fonctionnement.
Des données personnelles sont collectées lorsque vous :
– nous contactez (formulaire/email) : nom, prénom, email, contenu du message ;
– réservez un rendez-vous via Calendly : informations nécessaires à la prise de rendez-vous.

Les données de contact (nom, prénom, email, message) sont conservées pendant 12 mois à compter du dernier échange.
Les données techniques (logs) sont conservées pendant 30 jours selon les besoins de sécurité et obligations légales.

La société est susceptible de conserver certaines données à caractère personnel au-delà des délais annoncés ci-dessus afin de remplir ses obligations légales ou réglementaires.

Article 3.3 : Hébergement des données

Le site www.optimia.io est hébergé par : 

L'hébergeur du Site est la société Hostinger, dont le siège social est situé au 61 Lordou Vironos Street 6023 Larnaca, Chypre .

Nous n’utilisons pas de cookies de mesure d’audience/marketing”.

Article 3.4 : Destinataires

Les données sont accessibles uniquement :
– aux personnes habilitées au sein d’Optimia Agency ;
– à nos sous-traitants intervenant pour l’hébergement et la prise de rendez-vous.
Nous ne vendons pas vos données.

Hébergement : Hostinger

Prise de RDV : Calendly

Certains de nos sous-traitants peuvent traiter des données en dehors de l’Union européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place (ex. clauses contractuelles types)

Article 3.5 : Cookies et traceurs

Nous n’utilisons pas de cookies/traceurs de mesure d’audience ou marketing.
Le site peut déposer uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité (ex. protection contre les abus, répartition de charge). Ces cookies ne nécessitent pas de consentement.

ARTICLE 4 : RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES ET DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES 

Article 4.1 : Le responsable du traitement des données 

Les données à caractère personnels

sont collectées par Optimia Agency, SAS au capital de 1000 €, dont le siège social est situé 16 rue Eugène Fromentin, 17000 La Rochelle (France), immatriculée au RCS de La Rochelle sous le numéro 931 187 561, SIRET 93118756100010

Le responsable du traitement des données à caractère personnel peut être contacté de la manière suivante : 

Par mail : contact@optimia.io 

Article 4.2 : Le délégué à la protection des données  

Le délégué à la protection des données de l’entreprise ou du responsable est :

Julien JOHANN – contact@optimia.io

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits “Informatique et Libertés”, ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une information à la CNIL.

ARTICLE 5 : LES DROITS DE L’UTILISATEUR EN MATIÈRE DE COLLECTE ET DE TRAITEMENT DES DONNÉES 

Tout utilisateur concerné par le traitement de ses données personnelles peut se prévaloir des droits suivants, en application du règlement européen 2016/679 et de la Loi Informatique et Liberté (Loi 78-17 du 6 janvier 1978) :  

·       Droit d’accès, de rectification et droit à l’effacement des données (posés respectivement aux articles 15, 16 et 17 du RGPD) ; 

·       Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) ;

·       Droit à la limitation (article 18 du RGPD) et à l’opposition du traitement des données (article 21 du RGPD) ; 

·       Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé ; 

·       Droit de déterminer le sort des données après la mort ; 

·       Droit de saisir l’autorité de contrôle compétente (article 77 du RGPD). 

Pour exercer vos droits, veuillez adresser votre courrier à Optimia Agency - 16 rue eugene fromentin - 17000 LA ROCHELLE (France) ou par mail à contact@optimia.io

Afin que le responsable du traitement des données puisse faire droit à sa demande, l’utilisateur peut être tenu de lui communiquer certaines informations telles que : nom, prénom et adresse e-mail afin de traiter sa demande.

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.

ARTICLE 6 : CONDITIONS DE MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Optimia Agency peut modifier la présente Politique afin de la maintenir conforme au droit en vigueur. La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation

L’utilisateur est invité à prendre connaissance de cette Politique à chaque fois qu’il utilise nos services, sans qu’il soit nécessaire de l’en prévenir formellement. 

Dernière mise à jour : 08/01/2026 (La Rochelle).