Article 1 : Préambule

La présente politique de confidentialité a pour but d'informer les utilisateurs du site :

Sur la manière dont sont collectées leurs données personnelles. Sont considérées comme des données personnelles, toute information permettant d'identifier un utilisateur. À ce titre, il peut s'agir : de ses noms et prénoms, de son âge, de son adresse postale ou email, de sa localisation ou encore de son adresse IP (liste non-exhaustive) ;
Sur les droits dont ils disposent concernant ces données ;
Sur la personne responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées ;
Sur les destinataires de ces données personnelles ;
Sur la politique du site en matière de cookies.

Cette politique complète les mentions légales et les Conditions Générales d'Utilisation consultables par les utilisateurs à l'adresse suivante : www.optimia.io/mentionslegales

Article 2 : Principes relatifs à la collecte et au traitement des données personnelles

Conformément à l'article 5 du Règlement européen 2016/679, les données à caractère personnel sont :

Traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée ;
Collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec ces finalités ;
Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités ;
Exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données inexactes soient effacées ou rectifiées sans tarder ;
Conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire au regard des finalités ;
Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données collectées, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d'origine accidentelle.

Article 3 : Données à caractère personnel collectées et traitées

Article 3.1 : Données collectées

Les données personnelles collectées dans le cadre de notre activité sont les suivantes :

Nom, prénom, email si fourni.

La collecte et le traitement de ces données répond aux finalités suivantes : répondre aux demandes envoyées via le site, assurer le suivi client/prospect, et améliorer la qualité du service.

Bases légales : Réponse aux demandes : intérêt légitime ou mesures précontractuelles. Amélioration du service : intérêt légitime. Cookies/traceurs non essentiels : non utilisés à ce jour.

Article 3.2 : Mode de collecte des données

Des données personnelles sont collectées lorsque vous nous contactez (formulaire/email) ou réservez un rendez-vous via Calendly.

Les données de contact sont conservées pendant 12 mois à compter du dernier échange. Les données techniques (logs) sont conservées pendant 30 jours.

Article 3.3 : Hébergement des données

Le site www.optimia.io est hébergé par la société Hostinger, dont le siège social est situé au 61 Lordou Vironos Street 6023 Larnaca, Chypre. Nous n'utilisons pas de cookies de mesure d'audience ou marketing.

Article 3.4 : Destinataires

Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein d'Optimia Agency et à nos sous-traitants (hébergement : Hostinger, prise de RDV : Calendly). Nous ne vendons pas vos données.

Article 3.5 : Cookies et traceurs

Nous n'utilisons pas de cookies/traceurs de mesure d'audience ou marketing. Le site peut déposer uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité (ces cookies ne nécessitent pas de consentement).

Article 4 : Responsable du traitement et délégué à la protection des données

Article 4.1 : Le responsable du traitement

Les données à caractère personnel sont collectées par Optimia Agency, SAS au capital de 1 000 €, dont le siège social est situé 16 rue Eugène Fromentin, 17000 La Rochelle (France), immatriculée au RCS de La Rochelle sous le numéro 931 187 561 (SIRET 93118756100010). Contact : contact@optimia.io

Article 4.2 : Le délégué à la protection des données

Julien JOHANN — contact@optimia.io. Si vous estimez que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une information à la CNIL.

Article 5 : Les droits de l'utilisateur

Tout utilisateur peut se prévaloir des droits suivants (Règlement européen 2016/679 et Loi Informatique et Liberté) :

Droit d'accès, de rectification et droit à l'effacement des données (art. 15, 16, 17 RGPD) ;
Droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD) ;
Droit à la limitation et à l'opposition du traitement (art. 18 et 21 RGPD) ;
Droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé ;
Droit de déterminer le sort des données après la mort ;
Droit de saisir l'autorité de contrôle compétente (art. 77 RGPD).

Pour exercer vos droits, adressez votre courrier à Optimia Agency — 16 rue Eugène Fromentin, 17000 La Rochelle (France) ou par mail à contact@optimia.io. Consultez cnil.fr pour plus d'informations sur vos droits.

Article 6 : Conditions de modification de la politique de confidentialité

Optimia Agency peut modifier la présente Politique afin de la maintenir conforme au droit en vigueur. La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation. Dernière mise à jour : 08/01/2026 (La Rochelle).

Politique de confidentialité